Veranstaltungen analog und digital – hybride Events von vsonix

Die Corona-Krise hat uns alle immer noch fest im Griff. Doch der Umgang damit fällt immer leichter. Durch hybride Events, die eine Mischung aus analog und digital darstellen, können viele Veranstaltungen trotz der andauernden Krise stattfinden. So auch der diesjährige Frankfurt Finance Summit. 

Der jährlich stattfindende Frankfurt Finance Summit war in diesem Jahr ein anderer. Für 100 Teilnehmer vor Ort und 500 Teilnehmer zu Hause haben wir für den Veranstalter ein hybrides Event auf die Beine gestellt, bei dem sich sowohl Teilnehmer als auch Referenten aus der ganzen Welt zuschalten konnten. So konnte die Veranstaltung, die für die Gäste vor Ort ein Hygienekonzept vorwies, auch in Zeiten der Pandemie stattfinden. Das Event für Führungskräfte, Zentralbanker und Vertreter von Regulierungsbehörden aus über 20 Ländern erörtert jährlich die wichtigsten Themen aus der Finanzwelt am Standort Frankfurt. Die Themen in diesem Jahr drehten sich, wie sollte es anders sein, vor allem um Corona und die Auswirkungen auf das Finanzsystem und die Finanzstabilität. Doch nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch hatte die Pandemie Auswirkungen auf das Event. Denn waren im Jahr 2019 noch 200 Teilnehmer physisch anwesend, waren es dieses Jahr nur knapp die Hälfte.

Hybrid – analog und digital

In diesem Jahr waren dafür ca 500 Teilnehmer im interaktiven Livestream mit dabei, was das Event zu einem hybriden Event macht, also einer Mischung aus analog und digital. Das spart nicht nur mögliche Übertragungswege, es ermöglicht ein Hygiene-Konzept um Ansteckungen zu verhindern und es spart Zeit und Geld durch weniger Reisen, die aus bestimmten Ländern ohnehin noch nicht möglich waren. So gab es sowohl Vorträge, als auch interaktive Roundtables mit ausgesuchten Experten, bei denen die Zuschauer die Möglichkeit hatten, in den direkten Dialog zu treten.

Zwölf der Referenten wurden per Stream zugeschaltet und die Zuschauer hatten jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Ob Helsinki, Brüssel oder Berlin: Der Ort spielt keine Rolle mehr. 

Mit dabei: Größen der Finanzwelt

Bundesfinanzminister Olaf Scholz live aus Berlin als Referent zugeschaltet

Die Wichtigkeit des Events lässt sich bereits an den hochkarätigen Referenten erkennen: Deutsche Bank-Chef Christian Sewing, stellvertretende Generaldirektorin der Generaldirektion Klimaschutz der Europäischen Kommission Clara De La Torre, UBS-Verwaltungsratspräsident Axel Weber, BNP-Paribas-Deutschladchef Lutz Diederichs, Bundesbank-Präsident Jens Weidmann oder Finanzminister Olaf Scholz sind nur einige Namen auf der Liste der sowohl anwesenden als auch live zugeschalteten Referenten des Events am 22.06.2020. 

Hybrides Erfolgsevent

Durch einige Vorbereitungen, Testläufe und Professionalität auf allen Ebenen konnte ein fehlerfreies und außergewöhnliches Event auf die Beine gestellt werden, das an Interaktivität und Modernität kaum zu überbieten ist. Hybride Events, die sowohl digital als auch analog stattfinden, sind in diesem Jahr unverzichtbar für Firmen und Organisationen, die ihre Veranstaltungen nicht komplett ausfallen lassen wollen und für alle potentiellen Teilnehmer erreichbar machen wollen. So war der Frankfurt Finance Summit 2020 ein voller Erfolg und öffnet als Showcase ganz neue Möglichkeiten für Veranstaltungen.

Weitere Informationen über den Frankfurt Finance Summit 2020 erhalten Sie hier.

Im November geht es schon weiter mit dem nächsten hybriden Großevent: Die Euro Finance Week in Frankfurt. Wir freuen uns!

19 Bands, 27 000 Zuschauer: Schlossgrabenfest at Home

Wie so viele andere Großveranstaltungen und Konzerte musste auch das Darmstädter Schlossgrabenfest wegen der Corona-Krise abgesagt werden. Durch unseren Livestream haben wir trotzdem Festivalfeeling zu den Zuschauern nach Hause gebracht. 

Bei dem größten hessischen Musikfestival, das  seit 1999 normalerweise rund um das Darmstädter Schloss ausgerichtet wird, spielen jedes Jahr über 100 Bands. Damit die Festivalbesucher nicht ganz auf das Event verzichten müssen, haben wir die Veranstalter unterstützt und den Livestream unter dem Motto Schlossgrabenfest@Home kostenlos produziert.

Auch wenn das virtuelle Festival das echte Schlossgrabenfest nicht wirklich ersetzen kann, war der Livestream dennoch ein voller Erfolg.  18 Bands performten live von Zuhause aus, die Band Strandakustik war bei uns im Studio zu Gast. 27 000 Zuschauer feierten im Stream auf Facebook und YouTube mit.

Gemeinsam feiern trotz Corona

Das Programm war eine abwechslungsreiche Mischung aus Gesprächen mit den Musikern, unplugged Auftritten von Zuhause aus, Videomitschnitten von vergangenen Auftritten beim Schlossgrabenfest. Beim Livestream dabei waren unter anderem Shaqua Spirit, PFUND, Boppin’B, Tobi Vorwerk, Lichtenberg, Konterfrei, Forever Lion, The Barbers, JohnZ, 8kids, The Silverballs, Andy Ost, Pohlmann und Johnny Strange (von Culcha Candela).

Christian Carra, Leadsänger der Band Strandakustik, führte mit seiner lockeren und unterhaltsamen Moderation aus unserem Darmstädter Studio durch den Abend. Durch die Videoschaltungen entstand virtuell eine gemeinsame Bühne für den Moderator und die verschiedenen Künstler. Einer der Höhepunkt war die Live-Performance unserer Band im Studio mit einem der zugeschalteten Künstler. Dafür, dass das alles reibungslos funktionierte, sorgte die Regie von vsonix. 

Durch die Live-Kommentarfunktion hatten Zuschauer und Veranstalter trotz der räumlichen Entfernung das Gefühl, gemeinsam zu feiern. Die Zuschauer grüßten und unterhielten sich in den Kommentaren und auch der Moderator konnte direkt auf die Fragen des Publikums eingehen. So erfuhr Christian zum Beispiel auch, dass es selbst aus dem fernen Paraguay Zuschauer gab – die er dann direkt persönlich begrüßte.

Eins ist klar: Dem Publikum hat das Programm sehr gefallen, die Resonanz war positiv. “Wir haben im Messenger getanzt, mitgesungen und uns mit SGF-Becher zugeprostet. War zwar nicht das Gleiche, aber trotzdem schön.”, schreibt eine Facebook-Userin. Auch das mediale Echo war positiv, über das Event berichteten die Frankfurter Allgemeine Zeitung und das Darmstädter Echo.

Wer jetzt Lust bekommen hat, kann sich unseren Livestream weiterhin auf YouTube ansehen.

Behind The Scenes: Ein Livestream mit 19 Bands

Aber wie läuft so ein Livestream eigentlich hinter den Kulissen ab? Bei so vielen Teilnehmern erfordert das eine genaue Planung und natürlich einen Testlauf mit den Bands im Vorfeld – am Ende soll schließlich alles reibungslos funktionieren. Wichtige Faktoren für die Liveschaltungen waren die Bild- und Tonqualität der von den Bands verwendeten Kameras und Mikrofonen, sowie die Qualität der vorhandenen Internetleitungen. Hier stand vsonix den zugeschalteten Acts beratend zur Seite.

Aber auch das Studio musste natürlich für das Event vorbereitet werden: Einen Tag vor dem Event bereitete das vsonix-Team die virtuelle Bühne für die Band Strandakustik vor. Kameras wurden positioniert, das Licht eingestellt und die Drehlocations vorbereitet. Das “schlossgrabenfestblaue” Studio wurde liebevoll dekoriert, um das Festivalfeeling in die Wohnzimmer zu bringen. Durch die Corona-Abstandsregeln waren die Musiker gezwungen, in verschiedenen Räumen aufzutreten. Am Ende mussten Ton und Bild der Band natürlich wieder passend per Splitscreen zusammengefügt werden.

Als der Livestream startet, sind zwar alle im Studio konzentriert bei der Arbeit – die Produktion hat unserem Team aber auch besonders viel Spaß gemacht.