Studioproduktionen und ihre Vorteile

Ein Illustration von einem Mann, der auf einem Stuhl sitzt vor einer Kamera und dabei ein Megaphon in der Hand

Videos sind stets die richtige Wahl, wenn es um Marketing geht. Informationen lassen sich damit sowohl anschaulich als auch kompakt zusammentragen und audiovisuell perfekt in Szene setzen. Aber nicht immer findet sich auch gleich die perfekte Location für die Produktion eines Videos. An dieser Stelle kommen Studioproduktionen ins Spiel. Welche Vorteile diese mit sich bringen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Ganz egal, ob Webinar, Produktfilm, interaktive Videopräsentation oder Web-TV – mithilfe von Studioproduktionen lassen sich unzählige Videoformate umsetzen. Und dabei bietet eine Studioproduktion noch so viel mehr Vorteile, als nur die Bandbreite an Formaten, die sich damit realisieren lassen.

Was ist eine Studioproduktion?

Eine Studioproduktion ist die Produktion eines Videos, die in einem extra dafür eingerichteten Filmstudio stattfindet. Dieses beinhaltet entweder eine Kulisse oder auch ein Green-Screen-Set, in dem der Hintergrund dann digital eingearbeitet, verändert und angepasst werden kann. Somit bietet eine Studioproduktion enorm viele Möglichkeiten für potentielle Hintergründe, aber auch das generelle Set-Design.

Illustration einer Kamera vor einem orangefarbenen Hintergrund

Die konkreten Vorteile im Überblick

  • Studioproduktionen sind extrem flexibel und günstig.
  • Studioproduktionen sind sowohl Location als auch Wetter und Zeit unabhängig.
  • Bei Studioproduktionen hat das Team die komplette Kontrolle.
  • Studioproduktionen sind qualitativ am Besten.
  • Bei Studioproduktionen sind so viele Wiederholungen möglich, wie nötig und gewünscht.
  • Studioproduktionen sind die flexibelste Art und Weise Filme zu produzieren.
  • Studioproduktionen können direkt live veröffentlicht werden.

Dadurch, dass für den Tag der Produktion keine teuren Locations gebucht, regelmäßig die Wetterberichte gecheckt oder die richtige Tageszeit im Auge behalten werden müssen, sind Studioproduktionen extrem flexibel und zugleich günstig. Durch die gewohnte Umgebung und die vertraute Technik, behält das Produktionsteam stets die komplette Kontrolle. Es muss nur wenig bis gar nicht auf eventuell ungeplante, aber dennoch aufkommende Ereignisse, wie einen ungnädigen Wettergott, Veränderungen an der Location, ungewohntes Equipment oder ähnliches, eingegangen werden.

Zudem bieten Studioproduktionen auch den enormen Vorteil, dass stets ein ganz individuelles Set nach den Wünschen der Kunden gestaltet werden kann. Der Green-Screen hat den Vorteil, dass Hintergründe ausgewechselt oder auch Informationen wie Tabellen und Grafiken nachträglich in das Video eingebaut werden können.

Illustration von einem Mann, der vor einer Wetterkarte steht

Somit sind den Möglichkeiten und auch den Umsetzungen verschiedenster Ideen bei einer Studioproduktion keine Grenzen gesetzt. Flexibler als mit einer Studioproduktion lässt sich also kein Video produzieren. Das Ganze bietet zudem den Vorteil, dass die Qualität einer Studioproduktion stets hervorragend ist. Auch ein Livestream lässt sich einwandfrei innerhalb einer Studioproduktion umsetzen.

vsonix als Anbieter von Studioproduktionen

Ob als Livestream, Erklärvideo oder Werbespot – in unserem Studio in Darmstadt können wir für Sie ganz individuelle Inhalte in Studioqualität produzieren. Durch die Green-Screen-Technologie lassen sich sowohl grafische als auch animierte Inhalte ganz einfach mit Realfilm-Aufnahmen kombinieren. Die inhaltlichen und grafischen Möglichkeiten sind quasi grenzenlos.

Und auch wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, zu uns nach Darmstadt zu kommen, dann stehen wir mit unserem mobilen Studio jederzeit zur Produktion bei Ihnen bereit.

Weitere Informationen zu Studioproduktionen und Beispiele unserer Agentur finden Sie hier.

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Eventfilm: So bleibt Ihre Veranstaltung in Erinnerung

Ob Festival, Konzert oder auch Messe, jede Veranstaltung geht einmal zu Ende. Was bleibt, sind die Erinnerungen und diese können Veranstalter:innen mit einem Eventfilm auch im Nachhinein optimal präsentieren. Aber Eventfilme haben noch so viel mehr Potential. Die wichtigsten Anwendungsbereiche, die unzähligen Vorteile und wie Veranstalter:innen mit einem Eventfilm Kund:innen ansprechen, gibt’s in diesem Blogbeitrag.

Ein Event, in egal welcher Form, wird mit viel Leidenschaft, aber auch einer Menge Aufwand und Kosten geplant. Geht ein Event dann mal zu Ende, bleibt den Veranstalter:innen und Besucher:innen nur noch die Erinnerung daran. Aber so muss es nicht sein. Es lassen sich Erinnerungen schaffen, von denen man im Nachhinein noch profitieren kann; denn es besteht die Möglichkeit, auch nach der Veranstaltung das Gefühl zu bekommen, als wäre man noch immer mittendrin. Und zwar mit einem Eventfilm.

Was ist eigentlich ein Eventfilm?

Ob Firmenfeier, Messeauftritt oder Produktpräsentationen – jede Veranstaltung ist einzigartig. Ein Eventfilm ist ein kurzer Film, der die Highlights einer Veranstaltung noch einmal Revue passieren lässt. Häufig wird er auch als After-Movie, Hightlightfilm oder Recap-Film bezeichnet. Aber so verschieden die Bezeichnungen sind, das Ziel ist immer das Gleiche: Die besten Szenen eines Events langfristig erlebbar machen und diese mit fesselnder Musik und visuellen Effekten zusätzlich unterstreichen.

Ein Eventfilm entsteht aus Videomaterial, das während dem Event professionell gedreht wurde. Anschließend werden die schönsten, emotionalsten und authentischsten Aufnahmen ausgewählt und zu einem kurzen Video zusammengeschnitten. Damit ein Eventfilm auch einen bleibenden Eindruck hinterlässt, sollte der Fokus auf die Emotionen der Teilnehmer und auch die Location gerichtet sein.

Besonders wichtig ist dabei die Wahl von passender Musik und harmonischen Sounds. Durch die richtige Hintergrundmusik, werden die Emotionen auf den Zuschauer übertragen. So entsteht schnell das Gefühl vor Ort zu sein – und der Wunsch, beim nächsten Event wirklich selbst dabei zu sein.

Die Vorteile eines Eventfilms

Wenn es um Marketing geht, dann sind Videos stets die richtige Wahl. Eventfilme eignen sich für die verschiedensten Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen, wie zum Beispiel Betriebsfeiern, Messen, Sportveranstaltungen, Modeschauen, Konzerte, Volksfeste oder Festivals. Die Kurzfilme sind der ideale Werbefilm für die Unternehmenswebsite oder sogar zukünftige Veranstaltungen. Ein gelungener Film zeigt das Event von seiner besten Seite und hinterlässt dabei einen positiven Gesamteindruck.

Emotionen spielen bei einem Eventfilm eine wichtige Rolle, denn diese helfen nicht nur dabei, Erinnerungen zu schaffen, sondern stärken zudem auch die Kundenbindung. Mit einer starken Kundenbindung wiederum, steigt das Interesse an einem Unternehmen und der Bekanntheitsgrad erhöht sich. Daraus resultiert eine Umsatzsteigerung der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens.

Auch für diejenigen, die eine Veranstaltung verpasst haben, kann ein Eventfilm ein gutes Medium sein, um sich einen Eindruck von dem Event zu verschaffen. Außerdem kann ein gelungener Eventfilm in diesem Fall auch dazu beitragen, dass den Interessierten Lust auf ein anstehendes Event gemacht wird.

Videos bieten zudem die Gelegenheit, nicht nur den Teilnehmenden des nächsten Events, sondern allen Betrachter:innen einen Mehrwert zu bieten. Durch lustige Fakten oder auch Backstage-Clips mit Referent:innen oder Interpret:innen, werden die Videos auch für Nichtteilnehmende interessant und das allein kann dazu beitragen, das Markenimage eines Unternehmens aufzupolieren.

Mit dem Film der letzten Veranstaltung, werden die Besucher:innen und diese, die es werden möchten, an das vergangene Event erinnert, wodurch dieses nachhaltig im Gedächtnis bleibt. Zudem eignet sich ein Eventfilm dazu, die Zuschauenden über eine Veranstaltung zu informieren und ihnen zu zeigen, warum es sich lohnt, das nächste Event zu besuchen. Ein Eventfilm bietet somit einen Vorgeschmack auf das kommende Event. Dies kann enorm zu einer erhöhten Besucherzahl bei dem anstehenden Event beitragen. Insofern sind die Werbezwecke eines Eventfilmes keineswegs zu unterschätzen!

Der Einsatz von Eventfilmen

Um einen geeigneten Eventfilm zu erhalten, ist es essentiell zu wissen, zu welchen Marketingzwecken er verwendet werden soll. Zunächst sollte also festgelegt werden, in welchem Rahmen ein Eventfilm eingesetzt wird. Denn Eventfilme sind ein vielfältig einsetzbares Videoformat:

Die Filme lassen sich beispielsweise auf der Webseite des Unternehmens oder auch auf den Social Media Kanälen einbinden. Eine weitere Möglichkeit zur Verbreitung des Eventfilmes, ist der Newsletter des Unternehmens. Allein schon durch Nennung des Wortes „Video“ in der Betreffzeile kann die Öffnungsrate um 19 Prozent gesteigert werden. YouTube ist nach Google die zweitgrößte Suchmaschine der Welt. Indem Unternehmen ihre Videos dort veröffentlichen, können sie mit wenig Aufwand die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie entdeckt werden.

Wenn ein Unternehmen sein anstehendes Event mit Hilfe von Videos bekannt gemacht hat, besteht der nächste Schritt darin, diese Bekanntheit zu nutzen, um Tickets zu verkaufen. Hierbei sollte stets darauf geachtet werden, dass Nutzer:innen, die beispielsweise auf die Facebook-Veranstaltung oder das Instagram-Profil klicken, nahtlos auf das Bestellformular weitergeleitet werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Jede Veranstaltung hat einen wichtigen Anlass, aus dem sie stattfindet – und enthält somit auch eine Botschaft. Mit einem Eventfilm ist es möglich, diese Nachricht für die Zukunft festzuhalten. Bei Bedarf lässt sich diese immer wieder verwenden: Egal ob ein Eventvideo auf der eigenen Webseite hochgeladen, über die Social Media Kanäle geteilt oder auf Messen gezeigt wird. Ein Eventfilm bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Durch einen Eventfilm wird ein Unternehmen in der Öffentlichkeit präsentiert, zudem aber auch Geschäftspartner:innen, Kund:innen und potentiellen Bewerber:innen. Ein Eventfilm ist ideal, um zukünftige Veranstaltungen zu bewerben und den Firmenzusammenhalt zu stärken. Denn: Events sind Erlebnisse und Erlebnisse bringen Menschen zusammen.

Die Anwendungsgebiete eines Eventfilms

Vor dem Event

Wenn bereits das Wichtigste geklärt, der Termin für das Event feststeht und die Location gebucht ist, dann kann der Ticketvorverkauf starten. Das ist die perfekte Zeit für die Ankündigung des Events. Bereits an dieser Stelle, kann mit einem Video zu Beginn des Vorverkaufs auf das Event aufmerksam gemacht werden. Mit Videos wird eine möglichst große Zielgruppe erreicht, Interessierte werden dazu ermutigt, Tickets zu buchen und es sind bereits die ersten Schritte getan, die Werbetrommel zu rühren. Diese erste Einladung sollte aus aussagekräftigem Bildmaterial mit prägnanten Texteinblendungen bestehen.

Je näher die Veranstaltung dann rückt, desto mehr spannende Neuigkeiten und Ankündigungen können mit den Teilnehmenden und Interessierten geteilt werden. Dabei kann es sich beispielsweise um eine:n Sprecher:in für eine Konferenz halten, die Zusage eines beliebten Händlers für eine Messe oder auch die Bekanntgabe eines Headliners oder des finalen Line-Ups für ein Festival. Mit einem Ankündigungsvideo vor dem Event können also bestimmte Einzelheiten des Events in Szene gesetzt werden, um die Unentschlossenen unter den potentiellen Teilnehmenden zum Ticketkauf zu animieren.

Auch mit einem kurzen FAQ-Video, das die wichtigsten Fragen im Vorfeld der Veranstaltung beantwortet, kann die Menge der Teilnehmenden bereits auf den großen Tag vorbereitet werden. Hierbei geht es beispielsweise darum, zu erklären, wann die Gates geöffnet werden, wo sich die Check-In-Schalter befinden und was die Teilnehmenden mitbringen sollten. Ein FAQ-Video bietet kurze Antworten auf häufig gestellte Fragen von Teilnehmenden, ohne dass sie dazu die langen Texte auf der Webseite durchlesen müssen.

Nach dem Event

Und dann kommt die Zeit, da ist das Event vorbei und die Veranstalter:innen und Helfer:innen sind erschöpft. Doch während den Veranstalter:innen selbst die Augen zufallen und sie sich nach getaner Arbeit ins Bett legen möchten, ist die Erinnerung an das großartige Erlebnis bei den Teilnehmenden noch allzu präsent. An dieser Stelle kommt die Chance, das letzte und womöglich auch beste Video zu erstellen und diese sollten Veranstalter:innen sich keinesfalls entgehen lassen.

Die Videozusammenfassung der Highlights ist eine nostalgische Erinnerung für all diejenigen, die am Event teilgenommen haben, aber auch das schlagkräftigste Verkaufsargument für das nächste Jahr bzw. die nächste Veranstaltung. Das Eventvideo hält denjenigen, die nicht dabei waren, vor Augen, was sie verpasst haben. Somit lässt sich ein Eventfilm als Danksagung an alle Teilnehmenden, Sponsoren, Händler:innen und Künster:innen sowie als perfektes Marketingmaterial für das nächste Event verwenden.

Die wichtigsten Fakten

  • Ein Eventfilm fasst die Impressionen einer Veranstaltung zusammen
  • Nachhaltige Verwendung des Films, durch Einbinden auf der Website, Social Media, Newsletter, uvm.
  • Kann zukünftige Stakeholder auf das nächste Event aufmerksam machen
  • Kundenbindung aufbauen und stärken durch emotionale Bilder
  • Wichtig: Zeitnahe Veröffentlichung nach dem Event; dann ist das Event bei den Teilnehmenden noch in Erinnerung und die Erlebnisse werden noch einmal in ihren Köpfen wach gerufen
Video abspielen

vsonix als Eventfilmplaner

Nutzen Sie das Potential eines Eventfilms und bleiben Sie mit Ihrer Veranstaltung bei Ihren Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen länger im Gedächtnis.

Weitere unserer überzeugenden Beispiele von verschiedenen Eventfilmen und weitere Informationen zu uns als Partner für Ihren Eventfilm, finden Sie hier.

Sie möchten sich noch mehr über dieses oder weitere Videoformate informieren oder benötigen Unterstützung bei der Erstellung eines Eventfilms? Unsere Videoexperten beraten Sie individuell und unverbindlich.

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Ein Großteil der Informationen aus diesem Blogpost stammt aus dem Infoflyer “Unser Leitfaden für Event-Videomarketing 2019” von eventbrite und Animoto.

Hybride Events als neues “Normal”

Die Gäste und Moderatoren sind auf der Bühne und die Kamera filmt das hybride Event

Insbesondere für die Eventbranche waren die vergangenen beiden Jahre eine ereignisreiche Zeit – Kontaktbeschränkungen, Maskentragen und Zuschauerverbote. Hybride Events waren die Lösung, Veranstaltungen trotz Pandemie und steigenden Inzidenzen möglichst authentisch zu realisieren und gleichzeitig die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.

Hybride Events sind mehr als nur eine Notlösung

Digitale und innovative Streaming-Konzepte, wie zum Beispiel hybride Events, haben es ermöglicht, auch während der laufenden Corona-Pandemie Events aller Art durchzuführen. Diese Art der Veranstaltung hat es arrangiert, Menschen von überall aus der Welt, virtuell mit den Moderator:innen und Besucher:innen zusammenzuführen und das trotz Kontaktbeschränkungen und weitgehenden Einschränkungen im sozialen Leben.

Auch ungeachtet der Lockerungen, die im September 2021 vor allem im privaten Leben eingeführt wurden, musste schließlich umso mehr auf das eigene soziale Umfeld geachtet werden, um sowohl Eigen- als auch Fremdgefährdungen zu vermeiden.

Eine geeignete Lösung, um Veranstaltungen dennoch durchführen zu können, waren hybride Events. Bei diesen ist nämlich nur ein Teil der Besucher:innen gemäß der aktuellen Bestimmungen vor Ort anwesend, während der andere Teil sich bequem über Endgeräte seiner Wahl zuschalten kann. So werden einerseits die Kontaktbeschränkungen eingehalten, aber auch das Risiko einer Infektion mit COVID-19 reduziert. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass mit hybriden Veranstaltungen die Umwelt geschont wird. Denn weite Anreisen der Besucher:innen werden reduziert und somit weniger CO2-Emissionen produziert.

Einen Blogbeitrag zum Thema “Digitale Events auf dem Weg zur Klimaneutralität” findet man hier

Die hybride RESTART 2021 in Berlin

Im September 2021 produzierte unser Team einen hybriden Kongress für den Hygieneartikelhersteller Livinguard. Das Schweizer Unternehmen stellt hygienetechnische Produkte her, wie beispielsweise Mundschutzmasken oder Handschuhe.

Die “RESTART 2021” fand am 14. und 15. September 2021 im Hyatt Hotel in Berlin statt. Livinguard nutzte den Kongress, um mit hochkarätigen Gästen, wie Dr. Eckart von Hirschhausen (Moderator), Virologe Prof. Dr. Hendrik Streeck und Hygieniker Prof. Dr. Martin Exner, über die Zukunft nach Corona zu diskutieren. Zudem wurden in Experten-Talks Wege aus der Pandemie erläutert. 

Im Vordergrund zwei Kameras, im Hintergrund eine Bühne mit Leinwand

Mit Teamwork zur erfolgreichen Umsetzung

Für die gesamte Umsetzung und Planung des Events war eines unserer erfahrenen und technisch versierten Teams zuständig. Neben einem ansprechenden Bühnenbild, musste auch die Lichtstimmung und optimale Ausleuchtung aller Moderator:innen in den verschiedenen Talk- und Vortragsformen vorbereitet werden. Die gesamte Bühne wurde hierzu von uns gestaltet und in Auftrag gegeben, sodass diese entsprechend gebaut werden konnte.

Damit während der Veranstaltung ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann, gehört zur weiteren Vorbereitung eines Events auch die ausführliche Planung aller Szenen- und Referenten-Wechsel. Um die optimale Umsetzung zu garantieren, arbeitete unser Team gemeinsam mit weiteren Techniker:innen und Expert:innen zusammen. Mit Erfahrung und fachkundigen Spezialisten war es möglich, dass der Kongress erfolgreich als hybride Veranstaltung stattfinden konnte.

Die Produktion eines hybriden Events

Damit auch den Zuschauer:innen, die nicht vor Ort an der Veranstaltung teilnehmen konnten, alle Vorträge und Ansichten auf ihre Endgeräte übertragen werden konnten, wurde die gesamte Produktion von mehreren Kameras begleitet. Die Referent:innen und Diskussionsteilnehmer:innen wurden von insgesamt vier Kameras und einem großen Kamerakran professionell in Szene gesetzt.

Aber nicht nur das Bild, sondern auch die Akustik muss bei einer solchen Veranstaltung einwandfrei funktionieren. Hierfür waren unsere Tontechniker:innen zuständig, die den Ton genauestens beobachtet und stetig angepasst haben, damit dieser sowohl im Stream über die verschiedenen Kanäle als auch im Saal problemlos zu verstehen war.

Zugänglichkeit bei hybriden Events

Damit auch internationale Zuschauer:innen den Stream problemlos verfolgen konnten und einer Sprachbarriere vorgebeugt wird, wurden von uns Simultan-Übersetzer:innen in den Live-Stream eingebunden. Diese waren in separat aufgebauten Übersetzerkabinen vor Ort. Auf diese Weise konnte die Veranstaltung sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch verfolgt werden. Aber auch internationale fachkundige Teilnehmer:innen vor Ort hatten die Möglichkeit sich an den Fragerunden zu beteiligen.

Der Aufbau einer hybriden Veranstaltung

Durch die hybride Veranstaltung hatten Livinguard, sowie seine Mitwirkenden und Kunden die Möglichkeit, die gewohnte Kongress-Erfahrung zu erleben und viele weitere spannende und wissenswerte Einblicke zu sammeln. Dies wurde durch gute Teamarbeit, eine ausführliche und klar durchdachte Planung und die jahrelange Erfahrung unserer Mitarbeiter garantiert. Auch die notwendigen Dienstleister:innen und Techniker:innen, die uns bei den Dreharbeiten unterstützen und somit das hybride Event für die Zuschauer:innen zugänglich gestalten sollten, wurden von uns organisiert. Ein hybrider Kongress mag auf den ersten Blick mit viel mehr Aufwand verbunden sein, als erwartet. Allerdings ist es mit dem richtigen Unternehmen für Livestream-Produktionen doch überraschend einfach in der Planung, Umsetzung und Produktion.

Ein Blick hinter die Kulissen bei dem hybriden Event Restart 2021 von Livinguard

Ein weiteres Beispiel für ein von uns geplantes und durchgeführtes hybrides Event sind die tolino StoryDays 2021.

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Hybrides Event: Das virtuelle Festival der Geschichten

In einem Studio sind mehrere Kameras und Beleuchtung auf ein Set der hybriden Veranstaltung tolino StoryDays gerichtet

Hybride Events sind das neue Normal und vor allem seit Beginn der Corona-Pandemie mehr als nur eine Alternative zu anderen Veranstaltungsformen. Der Vorteil liegt darin, dass man problemlos geltenden Hygienerichtlinien und einer begrenzten Teilnehmer:innenzahl gerecht werden kann. Ist die Besucher:innenzahl vor Ort begrenzt, dann können weitere Teilnehmende ein hybrides Event bequem über ihre gewünschten Endgeräte von einem beliebigen Ort aus besuchen. Zudem wird die Umwelt dabei geschont, da weite Anreisen mit dem Auto oder Flugzeug reduziert werden.

Die tolino StoryDays 2021 waren ein von uns geplantes, aufgebautes und produziertes hybrides Event. Das virtuelle Festival der Geschichten fand erfolgreich am 12. und 13. November 2021 statt.

Eine Frau sitzt lächelnd auf einem Bett und liest ein Buch bei dem Event tolino StoryDays 2021

Die hybride Veranstaltung wurde einerseits live vor Ort mit den Gästen und Veranstalter:innen produziert. Zudem aber auch über unsere eigene Plattform, sowie auf diversen Social Media-Kanälen gestreamt. Somit hatten die Zuschauer:innen die Möglichkeit, virtuell an der Veranstaltung teilzunehmen, während ein Teil des Line-Ups vor Ort im Studio über die Bühne ging. Unser Team sorgte bei der Produktion vor Ort für Klarheit und arbeitete gemeinsam mit den Veranstalter:innen engagiert an der Planung und Organisation des Events, sodass alles reibungslos verlief.

Ein hybrides Event mit Prominenz

Die Veranstaltung tolino StoryDays hat das Ziel, den Teilnehmenden Geschichten näher zu bringen; und das direkt von den Autor:innen selbst. Ganz im Sinne einer hybriden Veranstaltung waren die teilnehmenden Autor:innen und Schriftsteller:innen teilweise live im Studio dabei oder auch direkt aus ihren eigenen Lesezimmern oder von ihren Schreibtischen aus zugeschaltet. Sie nahmen an Talks mit den Moderator:innen teil, lasen Ausschnitte aus ihren neuesten Werken vor und gaben spannende Hintergrundinformationen und Einblicke in ihre Tätigkeiten als Autor:innen. Das Line-Up für die hybride Veranstaltung bestand aus einer Vielzahl unterschiedlicher Persönlichkeiten – von der wohl bekanntesten Kinderbuchautorin Cornelia Funke bis zum deutschen Nr. 1-Bestsellerautor Sebastian Fitzek.

Vom Aufbau bis zur Produktion

Für die erfolgreiche Produktion einer hybriden Veranstaltung geht es nicht nur darum, zu Beginn der Dreharbeiten für alles den richtigen Blick zu haben. Vielmehr erfordert es gut durchdachte Vorbereitungsmaßnahmen und kompetente und erfahrene Mitarbeiter:innen, die die Voraussetzungen erfüllen, das Event sowohl digital als auch vor Ort auf die Beine zu stellen. Hierbei spielen nicht nur die Tontechnik und das Bühnenbild eine ausschlaggebende Rolle, auch hinter den Kulissen muss alles detailliert beobachtet und dem Team klare Anweisungen gegeben werden.

Die lange Zusammenarbeit und Erfahrung unseres Teams hat den Vorteil, dass die Mitarbeiter:innen aufeinander abgestimmt sind und ihre Aufgaben im Aufbau, der Technik und während der Produktion sorgfältig und eigenständig erledigen.

Im Vordergrund sind Kameras und im Hintergrund das Set der tolino StoryDays 2021 zu sehen.

Hybrid aber lebhaft: Nicht nur Talks und Live-Podcasts

 

Bei den tolino StoryDays 2021 konnten die Zuschauer:innen mit einem achtstündigen Live-Programm unterhalten werden. Die professionelle Zusammenarbeit aller Beteiligten sorgte dafür, dass die zahlreichen Talks, Lesungen und Gastauftritte beim virtuellen Festival der Geschichten reibungslos übertragen werden konnten. Hierbei zeigten sich die technischen und filmischen Kompetenzen unserer Mitarbeiter:innen. Diese wussten genau, welche Aspekte es bei hybriden Events zu berücksichtigen gibt, sodass die Teilnehmenden die Möglichkeit hatten, sich auch virtuell an den Workshops zu beteiligen.

Das Team von vsonix bei der Produktion der tolino StoryDays 2021

An Interaktivität hat es bei diesem Online-Event dank unseres erfahrenen Teams keineswegs gemangelt, denn die Teilnehmenden konnten beim Festival der Geschichten auch eigenen Einsatz zeigen und sich digital einbringen.

 

Weitere Informationen zu den tolino StoryDays 2021 erhalten Sie hier.

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Warum interne Kommunikation in der Corona-Krise besonders wichtig ist

Das Coronavirus hat unseren Arbeitsalltag stark verändert. Was vorher nicht denkbar war, wird langsam zur Routine: Die meisten Angestellten arbeiten im Homeoffice und Meetings und Gespräche gibt es nur noch per (Video-)Call. Eine gelungene interne Kommunikation ist jetzt so wichtig wie noch nie.

In diesem Artikel erfahren Sie…

Durch die soziale Isolation können Führungskräfte wie CEOs nicht mehr in direkten Kontakt mit ihren Mitarbeitern treten. Das heißt aber nicht, dass die interne Kommunikation aktuell unwichtig ist – ganz im Gegenteil. Führungskräfte müssen dafür sorgen, dass die interne Kommunikation gerade während der Krise gestärkt wird. Dabei stellen sich ganz neue Fragen: Wie können ehemalige Präsenzmeetings digital stattfinden? Wie kann jeder einzelne Mitarbeiter auch im Homeoffice in die Kommunikation eingebunden werden? Und wie kann der Arbeitgeber die Situation entschärfen und verhindern, dass das Coronavirus für Panik bei der Belegschaft sorgt?

Professionelle interne Kommunikation vermittelt Sicherheit

Viele Mitarbeiter sind verunsichert durch die aktuelle Lage und fragen sich, wie es beruflich weitergeht. Sie brauchen klare Antworten von der Geschäftsführung. Das ist über unterschiedliche Wege möglich. Es ginge ganz klassisch über Rundmails oder Telefonate. Sie können die interne Kommunikation aber auch durch moderne Alternativen optimieren:

Podcasts, Webinare, Videointerviews, interaktive Livestreams und Videokonferenzen können den Informationsbedarf der Mitarbeiter effektiv stillen, die Zusammenarbeit fördern und trotz räumlicher Trennung ein Gemeinschaftsgefühl erzeugen. In Krisenzeiten ist es besonders wichtig, alle Mitarbeiter einzubeziehen.

Für jedes Anliegen gibt es einen passenden digitalen Kommunikationsweg. Wenn Sie als CEO Ihre Mitarbeiter über die aktuelle Situation des Unternehmens und zukünftige Schritte informieren möchten, eignet sich beispielsweise ein authentisches Videostatement. Das ist persönlicher als ein Brief oder eine E-Mail und sorgt für ein Gefühl der Verbundenheit im ganzen Unternehmen.

Mit unserer Hilfe kommen die Informationen sicher und mit geringem Aufwand bei Ihren Mitarbeitern an.

Interaktive Videokonferenzen für mehr Zusammenhalt

Bei Videokonferenzen können alle Teilnehmer durch einen interaktiven Livestream  miteinbezogen werden. Konferenzschaltungen eignen sich für Meetings mit einigen wenigen Mitarbeitern ebenso gut, wie für große Versammlungen.

Die Live-Kommunikation passen wir an Ihre Bedürfnisse an: Mitarbeiter können im Live-Chat kommunizieren, Wortmeldungen per Audiomessage einbringen oder durch einen Videocall zugeschaltet werden. Zum besseren Verständnis können die Referenten auch (animierte) Grafiken oder Präsentationen einbinden.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter stets einbeziehen, über die aktuelle Entwicklung der Situation informieren und dafür sorgen, dass auch der Kontakt zwischen den Mitarbeitern erhalten bleibt, geht Ihr Unternehmen vielleicht sogar mit mehr Verbundenheit aus der Krise, als es hineingeraten ist – deswegen ist eine gute interne Kommunikation aktuell entscheidend.

Wir unterstützen Sie dabei und finden gemeinsam mit Ihnen den besten Weg um Ihre Mitarbeiter zu erreichen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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Virtuelle Produktpräsentation statt Messeauftritt

Fallbeispiel: Der Online Product Launch der Leica “Stellaris”-Plattform

Aufgrund der Corona-Situation werden nach wie vor Messen, Branchentreffen und Konferenzen abgesagt. Auch Sie können Ihre neuen Produkte jetzt nicht wie geplant auf der nächsten Messe oder Industrieausstellung präsentieren. Geschäftliche Kontakte werden auf ein Minimum reduziert. Dadurch gestaltet sich die Akquise von Neukunden immer schwieriger. Virtuelle Produktpräsentationen bieten dafür eine ideale Alternative. Das zeigt auch das Beispiel unseres Kunden Leica.

In diesem Artikel erfahren Sie…

Gerade jetzt ist es wichtig, den Kontakt zu alten und neuen Kunden und Geschäftspartnern nicht zu verlieren und Präsenz zu zeigen. Wenn Branchentreffen, Messen und andere Networking-Termine nicht stattfinden, verlagern potenzielle Kunden ihre Suche ins Internet. Auch Sie und Ihr Unternehmen sollten jetzt umdenken: Werbemittel, die eigentlich für Messeauftritte vorgesehen waren, sollten Sie jetzt in den Onlineauftritt Ihres Unternehmens investieren.

Wie können Sie Ihre Produkte erfolgreich online präsentieren?

Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Produkte auch in der aktuellen Situation authentisch und überzeugend präsentieren und neue Kunden gewinnen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre für Messen entwickelte Marketingstrategie in eine Online-Strategie umzuwandeln. Messepräsentationen, Pressekonferenzen oder Produktbeschreibungen auf Flyern integrieren wir in ansprechende virtuelle Produktpräsentationen. 

Leica: Virtuelle Präsentation einer Weltneuheit

Auch unser Kunde Leica musste die Präsentation eines neuen Produkts aufgrund der Corona-Krise umplanen. Die Vorstellung der hochmodernen Mikroskop-Plattform “Stellaris” konnte ausschließlich online stattfinden. Für Leica war das aber kein Nachteil: Wir realisierten den Product Launch in einer hochwertigen Videopräsentation.

Aber wie läuft so eine Produktion, wie die für Leica, eigentlich ab? Gedreht wurde in einem eigens vorbereiteten Studio. Die Location wurde in enger Abstimmung mit dem Kunden vorbereitet, um das Mikroskop perfekt in Szene zu setzen.

In Zeiten von Corona müssen natürlich alle Anwesenden die aktuellen Hygienevorschriften beachten und darauf achten Abstand zu halten. In dem großen Studio, in dem wir das Video produzierten, konnten sich aber alle Beteiligten leicht an die Abstandsregeln halten.

Während des Drehs arbeiten das vsonix-Team und die Sprecher voll konzentriert. Für das perfekte Endergebnis soll schließlich jede Moderation und jeder Kamerawechsel stimmen.

So entstand nach einem gelungenen Drehtag das hochwertige Produktvideo. Leica nutzt das Video nun auf der eigenen Unternehmenswebsite, um “Stellaris” potenziellen Kunden vorzustellen. Gerne unterstützen wir auch Sie und Ihr Unternehmen bei der Präsentation Ihrer Produkte.

Professionelle Produktvideos setzen Ihr Produkt perfekt in Szene

Durch hochwertige Produktvideos können Sie neue und altbekannte Produkte vorstellen und bewerben. Diese Werbeform bietet viele Vorteile. Die virtuellen Produktpräsentationen wecken das Interesse von (potenziellen) Kunden – und dabei sind Videos deutlich effektiver als Fotos oder Texte. Ein gelungenes Produktvideo ist aber nicht einfach nur Werbung, sondern zeigt dem Kunden genau die Lösungen, die er gesucht hat. Im Mittelpunkt stehen der praktische Nutzen und die Anwendbarkeit des Produktes.

Die Dreh-Location für die Präsentation wird individuell auf Ihre Ansprüche abgestimmt. Es ist möglich, wie bei Leica, in einem eigens vorbereiteten Studio zu produzieren oder in Ihrem eigenen Unternehmen.

Auch die Länge der virtuellen Produktpräsentation ist individuell gestaltbar. Um die Besonderheiten der komplexen Mikroskop-Plattform zu erklären, eignete sich ein ausführlicher Film mit Moderation. Abhängig von Produkt und Zielgruppe können Produktvideos aber auch deutlich kürzer und prägnanter sein.

Bei allen Produktvideos ist eine professionelle Umsetzung entscheidend für den Erfolg. Das fängt bei einer hochwertigen Produktion an: Gut inszenierte und beeindruckende Bilder sprechen für die Qualität und Besonderheit Ihres Produktes. Mit ausgewählten Detailaufnahmen rücken wir Ihr Produkt ins beste Licht. Passende Animationen, Musik und mitreißende Soundeffekte fesseln Ihre Zuschauer.

Informationen zum Produkt können durch einen Sprecher im Off, Moderatoren oder Texte und Grafiken an den Zuschauer weitergegeben werden. Wir finden für jedes Produkt eine individuelle Präsentationsmöglichkeit. Die Videos können auf Social-Media-Kanälen verbreitet oder auf der eigenen Unternehmenswebsite zu langfristigerem Marketing genutzt werden. Alles in allem ist ein virtuelles Produktvideo die ideale Alternative für einen abgesagten Messeauftritt.

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Unsere Lösungen für virtuelle Meetings und Konferenzen

Sie wollen Ihre Meetings und Konferenzen aufgrund der aktuellen Corona-Situation online abhalten? Mit unseren Streaming-Lösungen sind wir in der Lage interaktive Online Meetings und Events für tausende von Teilnehmern  individuell zu gestalten.

Wann sollten Sie virtuelle Meetings nutzen?

Unsere Online-Lösungen sind eine optimale Alternative für alle internen und externen Events, die bisher mit der Präsenz aller Teilnehmer stattgefunden haben. Auf diesem Weg können Sie Ihre Zielgruppe effektiv erreichen. Egal ob Mitarbeiter, Kunden oder andere Stakeholder. Virtuelle Mitarbeiterversammlungen, Town-Hall Meetings, Workshops, Konferenzen, Remote-Präsentationen, Produktpräsentationen und Webinare – das alles geht auch problemlos online.

Mögliche Konfiguration eines virtuellen Meetings.

Welche Vorteile bietet ein virtuelles Meeting?

Durch aktuelle Streaming-Technologien gewährleisten wir die hochwertige Übertragung Ihres digitalen Meetings, sogar in HD-Qualität. Dabei können auch tausende Zuschauer problemlos die Inhalte verfolgen. Durch eine moderierte Chat- oder Fragefunktion wird die Live-Kommunikation mit den Zuschauern interaktiv. Referenten können per Videocall auch von zu Hause zugeschaltet werden.

Bei dieser Art der Onlinekonferenz können Teilnehmer von überall teilnehmen – ganz egal ob Mitarbeiter im Home Office oder externe Stakeholder weltweit – Liveschaltungen zu beliebigen Standorten sind jederzeit möglich.
Dabei schützen wir Ihren Livestream zuverlässig mithilfe von Passwörtern und gewährleisten so die sichere Übertragung Ihrer Inhalte.


Die Vorteile von virtuellen Meetings auf einen Blick:

  • Geeignet z.B. für Mitarbeiterversammlungen, Konferenzen & Kongresse, Webinare, Präsentationen Workshops und Schulungen
  • Hochwertige Übertragung in HD-Qualität
  • Tausende Teilnehmer können an dem virtuellen Meeting teilnehmen
  • Live-Interaktion durch moderierte Chat- oder Fragefunktion
  • Liveschaltungen zu Onlinereferentenper Videochat
  • Zuverlässiger Zugriffsschutz
  • Möglichkeit der internen Übertragung ins Intranet
  • Streaming über Social-Media-Kanäle, z.B. Facebook Live möglich

Wir helfen Ihnen gerne bei der individuellen Umsetzung Ihres virtuellen Meetings.

Imagefilm: Ihr persönliches Aushängeschild

Zwei animierte Frauen sitzen an einem Tisch, die eine Frau hält ein Tablet in die Höhe, die andere schreibt etwas auf

Sie möchten Ihr Unternehmen und Ihre Projekte auf attraktive Weise in einem Video Ihren Kunden präsentieren? Dann eignet sich das Videoformat Imagefilm am besten. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Imagefilm überhaupt ist, welche Besonderheiten es gibt und welche Tipps wir für Sie haben.

Nicht viel Zeit zum Lesen? Am Ende finden Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Facts zum Thema Imagefilm.

Wir erklären Ihnen…

  • Was ein Imagefilm genau ist
  • Für welche Zwecke das Videoformat eingesetzt werden kann
  • Welche Vorteile ein Imagefilm Ihrem Unternehmen bringt
  • Wichtige Tipps die es zu beachten gilt

Definition:

Ein Imagefilm ist ein kurzer, realgedrehter oder animierter Film, mit einer Länge von ca. 2 – 3 Minuten, der ein Unternehmen oder eine Marke präsentiert. In werbender Absicht sollen Dienstleistungen, Produkte und die Firmenkultur attraktiv dargestellt werden.  

Ein von vsonix produzierter Imagefilm für die Montessori-Schule in Darmstadt.

Die kurzen Filme richten sich an potenzielle Kunden, Mitarbeiter aber auch an Kooperationspartner, Investoren und Lieferanten.

Das Ziel eines Imagefilms ist es, durch authentische Einblicke in Ihr Unternehmen, die Außenwirkung des Unternehmens positiv zu gestalten, das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen und die Markenbildung zu stärken.

Vielfältige Einsatzgebiete:

Imagefilme sind universell und bringen dadurch unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten, sowohl online als auch offline, mit sich.

Ihren Imagefilm können Sie vielseitig einsetzen.

Die kurzen Filme können gut auf Ihrer Homepage und auf Social-Media-Kanälen wie beispielsweise Facebook, LinkedIn oder YouTube eingebunden werden. Zudem können Sie Ihren Imagefilm auch als Handout auf USB-Sticks verbreiten oder bei Unternehmenspräsentationen jeglicher Art einbinden. Um Ihr Unternehmen überzeugend zu präsentieren, wäre eine weitere Möglichkeit das Abspielen des kurzen Films in Foyers und Wartebereichen oder auf Messen. Um sich als modernes Unternehmen vorzustellen, können Sie Ihren Imagefilm auch auf Printmedien mit Hilfe eines QR-Codes einsetzen.

Diese Vorteile bringt ein Imagefilm Ihrem Unternehmen:

Mit Hilfe von Imagefilmen haben Sie die Möglichkeit emotionale Kundenbeziehungen aufzubauen bzw. langfristig zu halten, aber auch die Bindung zu Ihren Mitarbeitern zu stärken. Denn durch die authentische Widerspiegelung Ihres Unternehmens entsteht Nähe und Vertrauen.

Mit Ihrem Imagefilm haben Sie die Möglichkeit als Arbeitgeber zu punkten.

Auch im Bereich Recruiting und Employer Branding bietet ein Imagefilm viele Vorteile. Ihre Auftraggeberattraktivität kann gesteigert werden, wenn Sie Ihre Wertekultur offen und transparent nach außen kommunizieren. Außerdem können sich interessierte Bewerber durch verschiedene Mitarbeiter-Interviews und Impressionen Ihrer Arbeit bzw. Ihres Unternehmens einen ersten Überblick über Sie als Arbeitgeber verschaffen.

Ein weiterer Vorteil ist die Steigerung der Verweildauer. Wenn ein Imagefilm präsent auf der Website eingesetzt wird, kann die Verweildauer von Interessenten um bis zu 2 Minuten gesteigert werden. Zudem bleibt Ihr Unternehmen durch die Verbindung von Bild und Ton länger im Gedächtnis Ihrer potenziellen Kunden.

Wichtige Tipps:

Viele Imagefilme sind austauschbar. Damit Ihrer das nicht wird, ist es wichtig, einen qualitativ hochwertigen Film zu produzieren. Eine einzigartige und auf Ihr Unternehmen angepasste Kommunikation ist ebenfalls essentiell: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter mit Interviews oder Erfolgsgeschichten ein, um Nähe und Glaubwürdigkeit entstehen zu lassen.

Es gibt viele Möglichkeiten wie Sie Ihr Aushängeschild gestalten können: Von klassischen Realfilmen bis hin zu innovativen VR-Filmen sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Probieren Sie sich aus, aber achten Sie darauf, dass Ihr Unternehmen authentisch dargestellt wird.

Und zuletzt: Was macht Ihr Unternehmen einmalig? Nutzen Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal als Aufhänger für ein gutes Storytelling.

Wann erstellen Sie Ihr einzigartiges Aushängeschild?

Auf einen Blick die wichtigsten Fakten zum Videoformat Imagefilm:

  • Kurzer Film der das Unternehmen optimal präsentiert
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten online und offline
  • Kunden- und Mitarbeiterbindungen steigern
  • Als attraktiver Arbeitgeber glänzen
  • Hochwertig produzieren und einzigartig kommunizieren

Mit der Einbindung von einem Imagefilm haben Sie die Möglichkeit sich als Unternehmen in vielen unterschiedlichen Bereichen stark zu präsentieren. Jetzt müssen Sie nur noch loslegen und können schon bald von den Vorteilen, die Ihr Imagefilm mit sich bringt, profitieren.

Sie möchten sich noch mehr über dieses oder weitere Videoformate informieren oder benötigen Hilfe bei der Erstellung Ihres Imagefilmes? Unsere Videoexperten beraten Sie individuell und unverbindlich.