Warum interne Kommunikation in der Corona-Krise besonders wichtig ist

Das Coronavirus hat unseren Arbeitsalltag stark verändert. Was vorher nicht denkbar war, wird langsam zur Routine: Die meisten Angestellten arbeiten im Homeoffice und Meetings und Gespräche gibt es nur noch per (Video-)Call. Eine gelungene interne Kommunikation ist jetzt so wichtig wie noch nie.

In diesem Artikel erfahren Sie…

Durch die soziale Isolation können Führungskräfte wie CEOs nicht mehr in direkten Kontakt mit ihren Mitarbeitern treten. Das heißt aber nicht, dass die interne Kommunikation aktuell unwichtig ist – ganz im Gegenteil. Führungskräfte müssen dafür sorgen, dass die interne Kommunikation gerade während der Krise gestärkt wird. Dabei stellen sich ganz neue Fragen: Wie können ehemalige Präsenzmeetings digital stattfinden? Wie kann jeder einzelne Mitarbeiter auch im Homeoffice in die Kommunikation eingebunden werden? Und wie kann der Arbeitgeber die Situation entschärfen und verhindern, dass das Coronavirus für Panik bei der Belegschaft sorgt?

Professionelle interne Kommunikation vermittelt Sicherheit

Viele Mitarbeiter sind verunsichert durch die aktuelle Lage und fragen sich, wie es beruflich weitergeht. Sie brauchen klare Antworten von der Geschäftsführung. Das ist über unterschiedliche Wege möglich. Es ginge ganz klassisch über Rundmails oder Telefonate. Sie können die interne Kommunikation aber auch durch moderne Alternativen optimieren:

Podcasts, Webinare, Videointerviews, interaktive Livestreams und Videokonferenzen können den Informationsbedarf der Mitarbeiter effektiv stillen, die Zusammenarbeit fördern und trotz räumlicher Trennung ein Gemeinschaftsgefühl erzeugen. In Krisenzeiten ist es besonders wichtig, alle Mitarbeiter einzubeziehen.

Für jedes Anliegen gibt es einen passenden digitalen Kommunikationsweg. Wenn Sie als CEO Ihre Mitarbeiter über die aktuelle Situation des Unternehmens und zukünftige Schritte informieren möchten, eignet sich beispielsweise ein authentisches Videostatement. Das ist persönlicher als ein Brief oder eine E-Mail und sorgt für ein Gefühl der Verbundenheit im ganzen Unternehmen.

Mit unserer Hilfe kommen die Informationen sicher und mit geringem Aufwand bei Ihren Mitarbeitern an.

Interaktive Videokonferenzen für mehr Zusammenhalt

Bei Videokonferenzen können alle Teilnehmer durch einen interaktiven Livestream  miteinbezogen werden. Konferenzschaltungen eignen sich für Meetings mit einigen wenigen Mitarbeitern ebenso gut, wie für große Versammlungen.

Die Live-Kommunikation passen wir an Ihre Bedürfnisse an: Mitarbeiter können im Live-Chat kommunizieren, Wortmeldungen per Audiomessage einbringen oder durch einen Videocall zugeschaltet werden. Zum besseren Verständnis können die Referenten auch (animierte) Grafiken oder Präsentationen einbinden.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter stets einbeziehen, über die aktuelle Entwicklung der Situation informieren und dafür sorgen, dass auch der Kontakt zwischen den Mitarbeitern erhalten bleibt, geht Ihr Unternehmen vielleicht sogar mit mehr Verbundenheit aus der Krise, als es hineingeraten ist – deswegen ist eine gute interne Kommunikation aktuell entscheidend.

Wir unterstützen Sie dabei und finden gemeinsam mit Ihnen den besten Weg um Ihre Mitarbeiter zu erreichen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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Virtuelle Produktpräsentation statt Messeauftritt

Fallbeispiel: Der Online Product Launch der Leica “Stellaris”-Plattform

Aufgrund der Corona-Situation werden nach wie vor Messen, Branchentreffen und Konferenzen abgesagt. Auch Sie können Ihre neuen Produkte jetzt nicht wie geplant auf der nächsten Messe oder Industrieausstellung präsentieren. Geschäftliche Kontakte werden auf ein Minimum reduziert. Dadurch gestaltet sich die Akquise von Neukunden immer schwieriger. Virtuelle Produktpräsentationen bieten dafür eine ideale Alternative. Das zeigt auch das Beispiel unseres Kunden Leica.

In diesem Artikel erfahren Sie…

Gerade jetzt ist es wichtig, den Kontakt zu alten und neuen Kunden und Geschäftspartnern nicht zu verlieren und Präsenz zu zeigen. Wenn Branchentreffen, Messen und andere Networking-Termine nicht stattfinden, verlagern potenzielle Kunden ihre Suche ins Internet. Auch Sie und Ihr Unternehmen sollten jetzt umdenken: Werbemittel, die eigentlich für Messeauftritte vorgesehen waren, sollten Sie jetzt in den Onlineauftritt Ihres Unternehmens investieren.

Wie können Sie Ihre Produkte erfolgreich online präsentieren?

Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Produkte auch in der aktuellen Situation authentisch und überzeugend präsentieren und neue Kunden gewinnen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre für Messen entwickelte Marketingstrategie in eine Online-Strategie umzuwandeln. Messepräsentationen, Pressekonferenzen oder Produktbeschreibungen auf Flyern integrieren wir in ansprechende virtuelle Produktpräsentationen. 

Leica: Virtuelle Präsentation einer Weltneuheit

Auch unser Kunde Leica musste die Präsentation eines neuen Produkts aufgrund der Corona-Krise umplanen. Die Vorstellung der hochmodernen Mikroskop-Plattform “Stellaris” konnte ausschließlich online stattfinden. Für Leica war das aber kein Nachteil: Wir realisierten den Product Launch in einer hochwertigen Videopräsentation.

Aber wie läuft so eine Produktion, wie die für Leica, eigentlich ab? Gedreht wurde in einem eigens vorbereiteten Studio. Die Location wurde in enger Abstimmung mit dem Kunden vorbereitet, um das Mikroskop perfekt in Szene zu setzen.

In Zeiten von Corona müssen natürlich alle Anwesenden die aktuellen Hygienevorschriften beachten und darauf achten Abstand zu halten. In dem großen Studio, in dem wir das Video produzierten, konnten sich aber alle Beteiligten leicht an die Abstandsregeln halten.

Während des Drehs arbeiten das vsonix-Team und die Sprecher voll konzentriert. Für das perfekte Endergebnis soll schließlich jede Moderation und jeder Kamerawechsel stimmen.

So entstand nach einem gelungenen Drehtag das hochwertige Produktvideo. Leica nutzt das Video nun auf der eigenen Unternehmenswebsite, um “Stellaris” potenziellen Kunden vorzustellen. Gerne unterstützen wir auch Sie und Ihr Unternehmen bei der Präsentation Ihrer Produkte.

Professionelle Produktvideos setzen Ihr Produkt perfekt in Szene

Durch hochwertige Produktvideos können Sie neue und altbekannte Produkte vorstellen und bewerben. Diese Werbeform bietet viele Vorteile. Die virtuellen Produktpräsentationen wecken das Interesse von (potenziellen) Kunden – und dabei sind Videos deutlich effektiver als Fotos oder Texte. Ein gelungenes Produktvideo ist aber nicht einfach nur Werbung, sondern zeigt dem Kunden genau die Lösungen, die er gesucht hat. Im Mittelpunkt stehen der praktische Nutzen und die Anwendbarkeit des Produktes.

Die Dreh-Location für die Präsentation wird individuell auf Ihre Ansprüche abgestimmt. Es ist möglich, wie bei Leica, in einem eigens vorbereiteten Studio zu produzieren oder in Ihrem eigenen Unternehmen.

Auch die Länge der virtuellen Produktpräsentation ist individuell gestaltbar. Um die Besonderheiten der komplexen Mikroskop-Plattform zu erklären, eignete sich ein ausführlicher Film mit Moderation. Abhängig von Produkt und Zielgruppe können Produktvideos aber auch deutlich kürzer und prägnanter sein.

Bei allen Produktvideos ist eine professionelle Umsetzung entscheidend für den Erfolg. Das fängt bei einer hochwertigen Produktion an: Gut inszenierte und beeindruckende Bilder sprechen für die Qualität und Besonderheit Ihres Produktes. Mit ausgewählten Detailaufnahmen rücken wir Ihr Produkt ins beste Licht. Passende Animationen, Musik und mitreißende Soundeffekte fesseln Ihre Zuschauer.

Informationen zum Produkt können durch einen Sprecher im Off, Moderatoren oder Texte und Grafiken an den Zuschauer weitergegeben werden. Wir finden für jedes Produkt eine individuelle Präsentationsmöglichkeit. Die Videos können auf Social-Media-Kanälen verbreitet oder auf der eigenen Unternehmenswebsite zu langfristigerem Marketing genutzt werden. Alles in allem ist ein virtuelles Produktvideo die ideale Alternative für einen abgesagten Messeauftritt.

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Unsere Lösungen für virtuelle Meetings und Konferenzen

Sie wollen Ihre Meetings und Konferenzen aufgrund der aktuellen Corona-Situation online abhalten? Mit unseren Streaming-Lösungen sind wir in der Lage interaktive Online Meetings und Events für tausende von Teilnehmern  individuell zu gestalten.

Wann sollten Sie virtuelle Meetings nutzen?

Unsere Online-Lösungen sind eine optimale Alternative für alle internen und externen Events, die bisher mit der Präsenz aller Teilnehmer stattgefunden haben. Auf diesem Weg können Sie Ihre Zielgruppe effektiv erreichen. Egal ob Mitarbeiter, Kunden oder andere Stakeholder. Virtuelle Mitarbeiterversammlungen, Town-Hall Meetings, Workshops, Konferenzen, Remote-Präsentationen, Produktpräsentationen und Webinare – das alles geht auch problemlos online.

Mögliche Konfiguration eines virtuellen Meetings.

Welche Vorteile bietet ein virtuelles Meeting?

Durch aktuelle Streaming-Technologien gewährleisten wir die hochwertige Übertragung Ihres digitalen Meetings, sogar in HD-Qualität. Dabei können auch tausende Zuschauer problemlos die Inhalte verfolgen. Durch eine moderierte Chat- oder Fragefunktion wird die Live-Kommunikation mit den Zuschauern interaktiv. Referenten können per Videocall auch von zu Hause zugeschaltet werden.

Bei dieser Art der Onlinekonferenz können Teilnehmer von überall teilnehmen – ganz egal ob Mitarbeiter im Home Office oder externe Stakeholder weltweit – Liveschaltungen zu beliebigen Standorten sind jederzeit möglich.
Dabei schützen wir Ihren Livestream zuverlässig mithilfe von Passwörtern und gewährleisten so die sichere Übertragung Ihrer Inhalte.


Die Vorteile von virtuellen Meetings auf einen Blick:

  • Geeignet z.B. für Mitarbeiterversammlungen, Konferenzen & Kongresse, Webinare, Präsentationen Workshops und Schulungen
  • Hochwertige Übertragung in HD-Qualität
  • Tausende Teilnehmer können an dem virtuellen Meeting teilnehmen
  • Live-Interaktion durch moderierte Chat- oder Fragefunktion
  • Liveschaltungen zu Onlinereferentenper Videochat
  • Zuverlässiger Zugriffsschutz
  • Möglichkeit der internen Übertragung ins Intranet
  • Streaming über Social-Media-Kanäle, z.B. Facebook Live möglich

Wir helfen Ihnen gerne bei der individuellen Umsetzung Ihres virtuellen Meetings.

Imagefilm: Ihr persönliches Aushängeschild

Zwei animierte Frauen sitzen an einem Tisch, die eine Frau hält ein Tablet in die Höhe, die andere schreibt etwas auf

Sie möchten Ihr Unternehmen und Ihre Projekte auf attraktive Weise in einem Video Ihren Kunden präsentieren? Dann eignet sich das Videoformat Imagefilm am besten. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Imagefilm überhaupt ist, welche Besonderheiten es gibt und welche Tipps wir für Sie haben.

Nicht viel Zeit zum Lesen? Am Ende finden Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Facts zum Thema Imagefilm.

Wir erklären Ihnen…

  • Was ein Imagefilm genau ist
  • Für welche Zwecke das Videoformat eingesetzt werden kann
  • Welche Vorteile ein Imagefilm Ihrem Unternehmen bringt
  • Wichtige Tipps die es zu beachten gilt

Definition:

Ein Imagefilm ist ein kurzer, realgedrehter oder animierter Film, mit einer Länge von ca. 2 – 3 Minuten, der ein Unternehmen oder eine Marke präsentiert. In werbender Absicht sollen Dienstleistungen, Produkte und die Firmenkultur attraktiv dargestellt werden.  

Ein von vsonix produzierter Imagefilm für die Montessori-Schule in Darmstadt.

Die kurzen Filme richten sich an potenzielle Kunden, Mitarbeiter aber auch an Kooperationspartner, Investoren und Lieferanten.

Das Ziel eines Imagefilms ist es, durch authentische Einblicke in Ihr Unternehmen, die Außenwirkung des Unternehmens positiv zu gestalten, das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen und die Markenbildung zu stärken.

Vielfältige Einsatzgebiete:

Imagefilme sind universell und bringen dadurch unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten, sowohl online als auch offline, mit sich.

Ihren Imagefilm können Sie vielseitig einsetzen.

Die kurzen Filme können gut auf Ihrer Homepage und auf Social-Media-Kanälen wie beispielsweise Facebook, LinkedIn oder YouTube eingebunden werden. Zudem können Sie Ihren Imagefilm auch als Handout auf USB-Sticks verbreiten oder bei Unternehmenspräsentationen jeglicher Art einbinden. Um Ihr Unternehmen überzeugend zu präsentieren, wäre eine weitere Möglichkeit das Abspielen des kurzen Films in Foyers und Wartebereichen oder auf Messen. Um sich als modernes Unternehmen vorzustellen, können Sie Ihren Imagefilm auch auf Printmedien mit Hilfe eines QR-Codes einsetzen.

Diese Vorteile bringt ein Imagefilm Ihrem Unternehmen:

Mit Hilfe von Imagefilmen haben Sie die Möglichkeit emotionale Kundenbeziehungen aufzubauen bzw. langfristig zu halten, aber auch die Bindung zu Ihren Mitarbeitern zu stärken. Denn durch die authentische Widerspiegelung Ihres Unternehmens entsteht Nähe und Vertrauen.

Mit Ihrem Imagefilm haben Sie die Möglichkeit als Arbeitgeber zu punkten.

Auch im Bereich Recruiting und Employer Branding bietet ein Imagefilm viele Vorteile. Ihre Auftraggeberattraktivität kann gesteigert werden, wenn Sie Ihre Wertekultur offen und transparent nach außen kommunizieren. Außerdem können sich interessierte Bewerber durch verschiedene Mitarbeiter-Interviews und Impressionen Ihrer Arbeit bzw. Ihres Unternehmens einen ersten Überblick über Sie als Arbeitgeber verschaffen.

Ein weiterer Vorteil ist die Steigerung der Verweildauer. Wenn ein Imagefilm präsent auf der Website eingesetzt wird, kann die Verweildauer von Interessenten um bis zu 2 Minuten gesteigert werden. Zudem bleibt Ihr Unternehmen durch die Verbindung von Bild und Ton länger im Gedächtnis Ihrer potenziellen Kunden.

Wichtige Tipps:

Viele Imagefilme sind austauschbar. Damit Ihrer das nicht wird, ist es wichtig, einen qualitativ hochwertigen Film zu produzieren. Eine einzigartige und auf Ihr Unternehmen angepasste Kommunikation ist ebenfalls essentiell: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter mit Interviews oder Erfolgsgeschichten ein, um Nähe und Glaubwürdigkeit entstehen zu lassen.

Es gibt viele Möglichkeiten wie Sie Ihr Aushängeschild gestalten können: Von klassischen Realfilmen bis hin zu innovativen VR-Filmen sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Probieren Sie sich aus, aber achten Sie darauf, dass Ihr Unternehmen authentisch dargestellt wird.

Und zuletzt: Was macht Ihr Unternehmen einmalig? Nutzen Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal als Aufhänger für ein gutes Storytelling.

Wann erstellen Sie Ihr einzigartiges Aushängeschild?

Auf einen Blick die wichtigsten Fakten zum Videoformat Imagefilm:

  • Kurzer Film der das Unternehmen optimal präsentiert
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten online und offline
  • Kunden- und Mitarbeiterbindungen steigern
  • Als attraktiver Arbeitgeber glänzen
  • Hochwertig produzieren und einzigartig kommunizieren

Mit der Einbindung von einem Imagefilm haben Sie die Möglichkeit sich als Unternehmen in vielen unterschiedlichen Bereichen stark zu präsentieren. Jetzt müssen Sie nur noch loslegen und können schon bald von den Vorteilen, die Ihr Imagefilm mit sich bringt, profitieren.

Sie möchten sich noch mehr über dieses oder weitere Videoformate informieren oder benötigen Hilfe bei der Erstellung Ihres Imagefilmes? Unsere Videoexperten beraten Sie individuell und unverbindlich.